<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=1215289601892782&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Workshopit ja koulutukset

Anna työpajatyöskentelyn nostaa markkinointisi seuraavalle tasolle

Parviäly ja yhdessä tekeminen ovat tehokkaat työkalut markkinointisuunnitteluun 

Yksisuuntaisen tai yhden suunnittelijan päässä tapahtuva markkinointisuunnittelu harvoin vastaa tehokkuudeltaan sitä mihin voitaisiin päästä isommalla porukalla ja yhdistelmällä asiakkaan ja suunnittelutoimiston asiantuntijaosaamista. Kokemustemme mukaan ryhmän osaaminen, niin kutsuttu parviäly, kannattaa valjastaa osaksi markkinointisuunnittelua. Miksi? 

Ketä mukaan?

Suuri osa markkinointipäättäjistä ja markkinoinnin suunnittelusta vastaavista ammattilaisista tietää tunteen, kun ajatuksiin putkahtaa loistava idea tai luova idea. Sitä seuraa usein ahdistus, sillä aika ja energia ei tunnu riittävän muuhun kuin arkiseen tekemiseen ja jo toimivien ratkaisujen toistamiseen. Varsinkin isommat kehitysprojektit ja laajaa sisäistä yhteistyötä vaativat uudistusprosessit hautautuvat päivittäisen tekemisen alle. Kun ulkopuolinen suunnittelija kutsuu yrityksen avainhenkilöt saman pöydän ääreen, syntyy inspiroivia keskusteluita ja suuria oivalluksia. Tunti yhdessä arjessa ulkopuolisen toimiessa fasilitaattorina saa usein enemmän aikaan kuin päivä aihetta etänä sähköpostilla pallotellen. Kysymykset päästään esittämään heti ja vastauksia varten löytyy vastuullinen samasta huoneesta. 

Mikä on tavoite?

Työpajatyöskentelyssä tärkeintä on tavoitteellisuus. Markkinointitoimiston suunnittelutiimiä ei kannata kutsua workshoppaamaan ilman yhdessä asetettua tavoitetta, johon ryhmätilanteen fasilitointi ja kuljetus perustuu. Usein tavoite on epäselvä tai liian yleinen kuten "jotain pitäisi tehdä toisin" tai "vähän kaikkea pitäisi kehittää". Tarkentaminen ja asian konkretisointi voi olla juuri workshopin ydin. Kun tietää ongelman, on mahdollista löytää ratkaisut. Joskus tavoitteena voi olla niinkin syvällinen asia kuin luoda siltaa yrityksen eri toimintojen välille. Toisinaan halutaan ideoita tai ideasta konsepti. Joskus tarvitaan ulkopuolista buusteria, joka pystyy generoimaan innokkuuden toimintasuunnitelmaksi rakentamalla konkreettisen markkinointikonseptin tai -kampanjan. 

Miten edetä? 

Workshopit suunnitellaan asiakkaan tarpeista lähtien ja kokonaisuus edellä. Koska workshopiin osallistuu usein monta ihmistä, pitää ryhmätapaaminen kalenteroida hyvissä ajoin ja samalla myydä sen hyöty: työpaja on mahdollisuus vaikuttaa lopputulokseen suunnitteluvaiheessa. Käytännössä markkinoinnin suunnitteluworkshopit toteutetaan muutaman melko intensiivisen työpajan jaksoina. Asiakasvastaava ja pääsuunnittelija ovat mukana kaikissa workshopeissa, minkä lisäksi markkinointitoimistosta osallistuu eri alojen asiantuntijat tarpeen ja aiheen mukaan. Optimaalinen workshopin kesto on noin 3 tuntia, eikä samassa workshopissa yleensä tehdä montaa asiaa yhtä aikaa. Lähtökohtatietojen kerääminen ja konkreettisen ratkaisun esittäminen ja tarkentaminen kuuluvat eri työpajoihin. 

Lue myös nämä

Kun hakusanat räjäyttävät oman tajunnan - miksi yhteiskunnallinen markkinointi on tärkeää?

Kun hakusanat räjäyttävät oman tajunnan - miksi yhteiskunnallinen markkinointi on tärkeää?

Onnistuessaan yhteiskunnallinen markkinointi on sekä yksilön että yhteiskunnan jackpot. Tässä blogissa avataan, miten Harva tukee Ensi- ja turvakotien liiton toimintaa yhteiskunnallisen markkinoinnin osaamisellaan.

Lue lisää ›
Työpajatyöskentelyn hyödyntäminen markkinoinnin kehitysprojekteissa

Työpajatyöskentelyn hyödyntäminen markkinoinnin kehitysprojekteissa

Työpajatyöskentely markkinoinnin kehitysprojekteissa konkretisoi ideat ja tavoitteet tulokselliseksi toteutukseksi.

Lue lisää ›
tilaa-mailchimp.jpg

Fasilitoidaanko ideointi- tai suunnittelutyöpaja? 

Workshopin pitäminen avaa silmät ja korvat. 

Varaa aika konsultointiin, jossa kartoitamme lähtötilanteen ja tavoitteet sekä luomme suunnitelman ensimmäiselle kampanjatoteutukselle.

Varaa juttutuokio

Usein kysyttyä

Miten palvelu hinnoitellaan?

Räätälöimme workshopit aina asiakkaan tarpeiden mukaan ja workshop-työ on tuntilaskutteista asiantuntijapalvelua, jonka hinta koostuu mm. seuraavista osista: 

  • Esitietoihin tutustuminen asiakkaan toimittamien materiaalien perusteella
  • Lähtökohtien ja tavoitteen määrittely yhdessä asiakkaan kontaktihenkilön tai ohjausryhmän kanssa
  • Workshopin valmistelu, esim. materiaalit, ennakkotehtävät ja workshop-runko
  • Teemakohtaiset tai aikaa vastaan tekemiseen suunnitellut "trackit" ja "hackit" 
  • Workshop-dokumentaatiot ja muistiot yhteyshenkilölle ja osallistujille
  • Workshopin jälkeiset työstöt ja toiminta- ja etenemissuunnittelma

Esimerkiksi kahdella suunnittelijalla toteutettu 3 tunnin mittainen workshop kaiken edellä mainitun sisältäen maksaa noin 2500 € + ALV. Tyypillisesti workshop-työskentelyyn osallistuu 2-8 asiakkaan edustajaa, mikä on fasilitoinnin kannalta ihanteellinen määrä.  

Kenelle työpajatyöskentely sopii?

Workshop-työskentelyn aihe voi olla käytännössä mikä vaan, mutta yleisimpiä sovelluskohteita ovat:

  • markkinoinnin tehostaminen ja systemaattisen markkinointimallin luominen
  • sähköisen markkinoinnin kehittäminen
  • sosiaalisen median markkinointi
  • markkinoinnin ja myynnin rajapinnan parantaminen
  • työnantajabrändin kirkastaminen
  • brändäysprojektit
  • palvelun tai tuotteen lanseerausprojektit
  • uusien työkalujen ja teknologioiden käyttöönotto
  • ideointiriihi tai ideasta konseptiksi -aivoriihi
Käytännössä workshop-muotoinen tekeminen taipuu mihin tahansa tarpeeseen, kunhan asiakkaalla on halu ja rohkeus altistaa oma toimintansa ulkopuolisen ajatuksille, ideoille ja kritiikille ja halutut avainhenkilöt saadaan mukaan tekemiseen. 
Sopiiko workshoppaaminen markkinointistrategian konkretisointiin?

Monella asiakkaallamme on jo olemassa markkinointistrategia tai ainakin näkemys strategiasta, mutta se on saatettu kirjata hyvin yleisellä tasolla. Tavoitteita ei välttämättä ole konkretisoitu eikä prioriteetteja valittu. Joskus taas markkinoinnin tavoitteet on määritelty hyvin tarkasti, mutta ne eivät peilaudu liiketoimintastrategiaan tai myynnin tavoitteisiin tai markkina-/kilpailuasetelmaan. Mikäli markkinointistrategia on tehty hyvin yleisellä tasolla, on markkinointia vaikea johtaa ja prosessia hankala kehittää.

Organisaatioon ei välttämättä osata hankkia oikeanlaista osaamista ja strategisesti merkittävät asiatkin saattavat levätä kokonaan kumppaneiden harteilla. Monesti tekemisestä tulee ad hoc -tyyppistä irrottelua, joka nähdään vain lyhyen aikavälin kustannuksena. Mentaliteetti saattaa olla, että jotain pitäisi tehdä, mutta ei oikein osata päättää, mistä pitäisi aloittaa ja mihin suuntaan pyrkiä. Usein ajatellaan että tehdään näin, koska on ennenkin tehty. Workshop on ihanteellinen ja turvallinen tapa kyseenalaistaa omia toimintatapoja ja tarkastella omaa suhtautumista ja uudistumiskykyä.